Datenschutzrichtlinie – Einstellung

Vielen Dank, dass Sie sich um eine Stelle bei der European Sperm Bank ApS oder der European Sperm Bank UK, Ltd (gemeinsam als „ESB“ bezeichnet) bewerben.

Im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie. In Bezug auf die personenbezogenen Daten, die im Zuge des Einstellungsverfahrens erhoben und verarbeitet werden, ist die ESB die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle.

Um Ihre Bewerbung auszuwerten, werden wir die Informationen verarbeiten, die Sie in Ihrer Bewerbung (inklusive Lebenslauf) um die Stelle offengelegt haben, einschließlich von personenbezogenen Daten. Wir empfehlen Ihnen, in Ihrer Bewerbung keine sensiblen personenbezogenen Daten offenzulegen, wie z. B. Informationen, aus denen rassische oder ethnische Herkunft, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Gesundheitszustand o. Ä. hervorgehen.

Sollten Sie für die Stelle Persönlichkeitstests oder Ähnliches absolvieren müssen, so werden Sie darüber informiert, wenn wir Ihre Bewerbung bearbeitet haben. Die Ergebnisse entsprechender Tests werden vertraulich behandelt, fließen jedoch in unsere Auswertung Ihrer Bewerbung ein.

Je nach der Position, für die Sie sich bewerben, verlangen wir von Ihnen eventuell auch eine Kopie Ihres polizeilichen Führungszeugnisses. Derartige Informationen werden ebenfalls vertraulich behandelt.

Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bilden Ihr Ersuchen auf Auswertung Ihrer Bewerbung (inklusive Lebenslauf) durch uns vor der möglichen Unterzeichnung eines Beschäftigungsvertrages sowie Ihr Einverständnis mit bestimmten Verarbeitungsschritten.

Im Rahmen unserer Auswertung Ihrer Person und Ihrer Bewerbung holen wir eventuell Referenzen vonseiten Ihrer früheren und/oder derzeitigen Arbeitgeber ein. Wir holen Referenzen nur nach entsprechender Zustimmung Ihrerseits ein.

Sollte Ihnen eine Stelle bei der ESB angeboten werden, so werden Ihre Bewerbung und zusätzliche, während des Einstellungsverfahrens gesammelte personenbezogene Daten in Ihre Personalakte aufgenommen.

Sollte Ihnen keine Stelle angeboten werden, so speichern wir Ihre Bewerbung und etwaige zusätzliche, während des Einstellungsverfahrens gesammelte personenbezogene Daten für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten nach der Ablehnung durch uns, es sei denn, Sie haben sich mit einer Speicherung über einen längeren Zeitraum einverstanden erklärt.

Ein eventuell während des Bewerbungs- und/oder Einstellungsverfahrens durch Sie erteiltes Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie sich an uns wenden.

Ihre personenbezogenen Daten können gegebenenfalls an andere Unternehmen der Gruppe weitergeleitet werden. Die Übertragung beruht in solchen Fällen auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Niveau an Datenschutz in Bezug auf entsprechende Übertragungen zu gewährleisten.

Vorbehaltlich bestimmter gesetzlich vorgesehener Ausnahmefälle haben Sie ein Recht auf Zugang zu den in Bezug auf Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus können Sie die Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen. Zudem haben Sie das Recht, zu verlangen, dass jegliche Verarbeitung eingeschränkt wird, sowie, dass Ihre personenbezogenen Daten erforderlichenfalls berichtigt oder unter Umständen gelöscht werden.

In bestimmten Situationen können Sie auch verlangen, dass wir Ihnen einen Überblick über Ihre personenbezogenen Daten in strukturierter, gebräuchlicher und maschinenlesbarer Form zur Verfügung stellen, und uns bitten, die entsprechenden Daten an eine andere für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle zu übermitteln.

Wenn Sie irgendwelche Ihrer Rechte ausüben möchten oder Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich unter dataprotection@europeanspermbank.com an uns wenden.

Falls Sie Beanstandungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotection@europeanspermbank.com. Sie können auch eine Beschwerde bei den örtlichen Datenschutzbehörden einlegen.

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QM POL05-01 Privacy Policy - Recruitment DE_30Oct2018